无纸化智能会议系统

1、无纸化会议系统

2、会议发言扩声中控系统

3、电子桌牌

4、会议预订信息发布

主要功能特点:

1、支持Windows,华为安卓平板,苹果iPad,国产芯片电脑
2、多屏互动,屏幕分享,远程会议,远程办公
3、会议预订,会议签到,会议信息发布
4、投票选举和结果显示
5、会议记录、资料共享、在线批注、在线交流
6、手拉手会议发言、摄像跟踪

【点击下载无纸化会议iPad版】


系统简介:

无纸化会议终端是我公司自主研发的智能型专业会议终端系统,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议终端系统全部采用新明信息科技具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

系统连接图:

会议终端主要功能:

1、添加会议,参会人员、绑定座位号、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限
2、签到统计、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能;
3、会议预定功能,会议信息发布。
4、秘书端功能和参会人员功能集成在同一个界面,有不同的登录指引信息。秘书可以在任意一台终端登录进行管理会议。
5、主持人端可以随时切换会议的主讲人,适合多人轮流担任主持人的会议。
6、投票方式支持记名、匿名投票,单项、多项投票、调查反馈,主持人统一发起投票,投票结果可以导出成excel文件。
7、支持会议文件的自建分类,设置参会人员的资料查看权限。
8、可以统一关闭、重启会议终端。
9、可以实时修改会议时间、参会人员、会议排位等信息。
10、系统升级和维护简单方便,支持举行互联网会议。
11、 会议签到支持摄像头拍照功能。
12、 采用专门的技术保证各个坐席终端的视频保持同步,传输图像不卡、不顿,延时在1秒之内,支持高清视频播放。
13、 主持人、主讲人可以发起同屏;可以发起强制同屏,其他参会人员不能退出观看同屏;发起普通同屏,参会人员可以选着看或不看同屏内容做自己的工作。
14、 会议材料可以本地U盘上传共享给其他参会人员查看,批注可以保存到后台或保存到本地U盘,支持多次批注,支持手写批注、圈划。批注可以共享给其他人查看。
15、 支持word原文件批注,原文件保存,实时共享批注信息。
16、 支持格式:支持wps、WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA及各种视频格式,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG浏览。
17、 支持短信在线交流,发送茶水、纸笔、技术支持等请求。
18、 支持会议室现场视频直播,配合跟踪系统可以观看参会人的现场视频,上级会议视频实况播放。
19、 可以浏览网页,接入OA系统。
20、 查看会议议程、会议公告、会议记录。
21、 支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示。
22、 支持双屏显示,小显示屏显示会议背景,参会人名称,职位。
23、 实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况。
24、 可以自定义客户端的功能按钮,隐藏暂时不需要的功能,可以自定义客户端的皮肤,即时生效。
25、 实时显示会场参会人的座位信息,签到信息。
26、 电子白板支持多人共同手写。
27、 支持手机、平板等移动设备签到,实时观看主讲人同屏图像,查看会议资料。
28、 会后资料打包下载,删除
29、 支持自动签到、密码登录签到和座位绑定签到。

会议终端设备类型

1、一体化触摸升降屏

2、国产化解决方案:

CPU 飞腾FT-2000 四核CPU
内存 2* SODIMM , DDR4 标配4G内存,最大16GB
存储 2* SATA3.0, 1* M.2 (SSD) ,标配128G固态硬盘
声卡 ALC662 2 * Line out, 2* Mic in
以太网 2 * Realtek RTL8111H 千兆网卡
显示 内置显卡,1* VGA , 1 * DVI, 1 * LVDS
操作系统 安可电脑麒麟系统
尺寸 20*20*6.5CM

3、WIN平板电脑:

4、苹果iPad:

5、华为安卓平板:


主要功能

会议登录签到

会议议程和会议记录

会议资料批注

会议资料

电子桌牌

1、墨水屏桌签


2、液晶屏桌签

系统特色及优势:

 低功耗设计,整机功耗<6W。
 双面7’高分辨率数字液晶屏,显示效果清晰亮丽。
 外侧屏可替代传统会议纸质、铜质及LED铭牌功能,显示与会者姓名/职务、单位名称/LOGO、会徽/会标等,反复使用,绿色环保。
 铭牌个性化设计,融合专业会场氛围,背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑。
 内侧屏可同步显示铭牌信息,协助实现快速自动导位个性化设计铭牌显示,融合专业会场氛围。内置三套固定模板,可直接调用。
 电容屏触摸控制,支持会议内容显示、投票表决、呼叫等交互服务。
 桌牌系统操作简单,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验,不用专业培训即可使用。
 支持会议资料及与会者信息资料集中管理。点多点、点对多短信息发送。
 支持表决投票服务,支持多选投票,投票结果可用两种图例反馈给投票者。
 与会者个人信息支持单个添加或批量导入。
 支持无线WIFI信息传输,后台可检测每台终端的网络连接状态,同时终端桌牌顶部也有短信、联网、联机、电量状态显示。
 无需连接外网,即可使用软件管理交互信息。
 支持会议文件本地存储及服务端一键清除资料功能。
 内置高容量电池,电池正常工作9H左右

部分案例

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